Jeder PowerPoint Präsentation liegt immer eine Vorlage (englisch Template - daher auch die Dateibezeichnung „.pot“, Powerpoint-Template) zugrunde. In dieser Vorlage werden die wichtigsten Designparameter einer Präsentation wie Master, Farbskalen, Standardschrift oder Folienhintergründe gespeichert.

Neben dem Begriff PowerPoint Design Templates werden oft weitere Begriffe verwendet: Master, Folienmaster, Entwurfsvorlage, Templates, Designs, Inhaltsvorlagen oder aber nur Vorlagen oder Folienmaster. Ein Grund für diese Begriffsvielfalt ist die parallele Verbreitung der beiden Versionen PowerPoint 2003 und PowerPoint 2007.

In PowerPoint 2003 ist das Template oder die Entwurfsvorlage eine Datei, in der alle Formatvorlagen einer Präsentation enthalten sind. In ihr werden die Typo und die Größe von Aufzählungszeichen und Schriftarten, die Größe und Position von Platzhalterzeichen, die Gestaltung und Füllfarbenskalen des Hintergrunds, der Effekte für Folienübergänge, sowie ein Folienmaster und optional ein Titelmaster definiert.

Grundsätzlich sollten für alle Gestaltungsvorgaben, die Sie nicht nur in einer PowerPoint Präsentation benötigen, eine Entwurfsvorlage oder eine Inhaltsvorlage eingerichtet werden. Dies vereinfacht und beschleunigt wesentlich die Präsentationserstellung.

Grundsätzlich sind die Gestaltungsmöglichkeiten in PowerPoint 2003 beschränkt. Mit der Einführung der Version 2007 geht Microsoft neue Wege.

Im 2007 Microsoft® Office System vereinfachen Designs das Erstellen übereinstimmender, professionell wirkender Dokumente. Die Designs ersetzen die in früheren Versionen von PowerPoint verwendeten Entwurfsvorlagen

Ein Microsoft Office PowerPoint 2007-Design ist die Blaupause einer Folie bzw. einer Gruppe von Folien, die als POTX-Datei gespeichert wird. Diese Vorlagen oder Powerpoint Design Templates können Layouts (= Anordnung von Elementen wie dem Text von Titeln und Untertiteln, Listen, Bildern, Tabellen, Diagrammen, Formen und Filmen auf einer Folie), Designfarben (= Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden), Designschriftarten (= Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden),  Designeffekte (=Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden) sowie Hintergrundformate und sogar Inhalt enthalten.

Sie können selbst eigene benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, diese speichern und jederzeit wieder verwenden oder für andere Benutzer freigeben. Die PowerPoint Design können mit einem Klick in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Office Outlook 2007 angewendet werden. Verleihen Sie mit Hilfe der PowerPoint Design Templates Ihrer gesamten Firmenkommunikation ein charakteristisches Aussehen.