Das Präsentationsprogramm PowerPoint von Microsoft unterstützt die Visualisierung auch komplexer Sachverhalte, und ist aus keinem Unternehmen mehr wegzudenken. Um eine professionelle Präsentation zu erstellen, stellt PowerPoint dem Anwender verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung.

PowerPoint Master ist ein Tool, welches dafür sorgt, dass alle Einstellungen für alle Folien abgespeichert werden. Dies gilt für alle Grundeinstellungen wie Formatierungen, Schriftfarben und -größen, Überschriften, Fußzeilen und Hintergründe.

Ab der Version PowerPoint 2007 lassen sich komplette Designs erstellen, die dann als Master bzw. als Design auch auf andere Produkte der Office Familie (Word, Excel) angewendet werden können.

Möchte der Nutzer später etwas an den Grundeinstellungen der Präsentation verändern, muss er nicht jede Folie einzeln bearbeiten, sondern kann alle Folienvorlagen bzw. -templates – oder nur ausgewählte Folienvorlagen – mit einem Mausklick verändern. Dies führt zu einer ernormen Zeit- und Arbeitsersparnis.

Zusätzlich bietet PowerPoint die Möglichkeit Add Ins zu installieren, die die Funktionalität des Programms erweitern. Mit dem Design-Add In „PowerPointExpress“ lässt sich das Master einer Präsentation so steuern, dass auch ein ungeübter Anwender in kurzer Zeit eine professionelle Präsentation erstellen kann.