Durch eine PowerPoint Präsentations Vorlage kann die Erstellung einer neuen PowerPoint Präsentation nahezu wie im Handumdrehen erfolgen. PowerPoint Vorlagen werden teiweise auch al PowerPoint Design Templates oder PowerPoint Designs bezeichnet. Das Benutzen einer Präsentations Vorlage ermöglicht die Verwendung von einem bereits erstellten Design samt Layout und Formatierungen, sodass im nächsten Schritt lediglich der eigentliche Präsentationsinhalt beigefügt werden muss.

PowerPoint Präsentations Vorlagen können selbst erstellt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder verwendet werden, beispielsweise bei einem immer wiederkehrenden Präsentationsdesign. Eine PowerPoint Präsentations Vorlage kann sämtliche Eigenschaften der Optik und der Funktionalität einer Präsentation beinhaltet. So können einerseits die Hintergrundfarben und die Schriftart festgelegt werden, auf der anderen Seite kann eine Vorlage schon Folienübergänge und Effekte beinhalten.

Das Arbeiten mit einer PowerPoint Präsentations Vorlage eignet sich insbesondere für die Erstellung zeitkritische Präsentationen und für Präsentationen die denen ein Corporate Design zugrunde liegt.

Durch den Einsatz eines PowerPoint Add In oder PowerPoint Add On das kann der Einsatz der Präsentationsvorlagen optimiert werden. Mit dem Design Add In PowerPoint Express bietet sich die Möglichkeit, individuelle Vorgaben des Corporate Designs optimal zu steuern. Selbst der in PowerPoint ungeübte Anwender kann nach kurzer Einarbeitungszeit optimale Präsentationen im Firmendesign erstellen.