Selbst die plausibelste Benennung einer PowerPoint-Datei sagt zumeist nichts über deren Inhalt aus. Dateinamen wie „kundenpräsentation_3.11.2009.ppt“ oder „produkt1ohne.pptx“ sind an der Tagesordnung. Ein Wissens- und Contentmanagment ist nicht möglich, da weder eine Suche über die Inhalte (Folie, Text, Bilder, Notitztexte etc.) möglich ist, noch der gezielte Zugriff auf einzelne Folien, die gerade thematisch von Interesse sind.

Diese Herausforderungen sind nur mit einem zentralen Speicherort für PowerPoint-Folien und Präsentationen zu lösen. Gefordert ist ein Content-Management-System für PowerPoint, welches in der Lage ist, Daten zu speichern, präsentationsspezifisch zu durchsuchen, und so aufzuteilen, dass einzelne Folien von jedem autorisierten Mitarbeiter wieder für eine neue Präsentation verwendet werden können.