Vielen Verantwortlichen scheint es nicht bewusst zu sein, wie viel Unternehmens-Know-how ausschließlich in PowerPoint-Präsentationen abgelegt ist! Informationen über die zukünftige Entwicklung eines Unternehmens werden heute ausschließlich in PowerPoint festgehalten. Egal ob

• strategische Unternehmensplanungen,
• taktische und strategische Überlegungen für Marketing und Vertrieb,
• Vorschläge zur internen Prozessoptimierung,
• Vorträge,
• Schulungen,
• Verkaufsverhandlungen,
• Unternehmenspräsentationen…,

die Daten liegen eingeschlossen in PowerPoint-Dateien. Uns überrascht immer wieder die Tatsache, wie wenig Wert auf den effizenten Umgang mit diesen wertvollen Daten gelegt wird.

Szenario 1

Der Vertriebsmitarbeiter, der persönliche Erfahrungen und Kundenfeedbacks in die nächste Präsentation einfließen lässt.

Frage: Sind diese Erfahrungen allen Kollegen zugänglich? Kann von verschiedenen Niederlassungen jederzeit darauf zurückgegriffen werden?

Szenario 2

Interne Teampräsentationen beinhalten zumeist innovative Ideen, deren Entwicklung hohe Kosten verursacht haben.

Frage: Sind diese in PowerPoint abgelegten Informationen jederzeit einer größeren Benutzergruppe zugänglich? Oder werden Sie oft mehrfach in einem Unternehmen hergestellt und verursachen durch diese Redundanz steigende Kosten?

Szenario 3

Die Kundenpräsentation des Engineerings zeigt neue Lösungsansätze, nach denen in anderen Unternehmensbereichen zur Zeit noch geforscht wird. Außerdem bieten diese Lösungsansätze hervorragende Argumente nach denen Marketing und Sales schon lange suchen.

Frage: Besteht für alle Projektbeteiligten die Möglichkeit, über Abteilungsgrenzen hinweg einfach auf diese Daten zuzugreifen?

Zumeist liegen die Daten auf dem Rechner des Mitarbeiters, der die Präsentation erstellt hat. Doch selbst das Ablegen in ein Verzeichnis, auf das mehrere Mitarbeiter zugreifen können, ist nur eine Notlösung.