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Zusammenfassung: PowerPoint-Management |
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Die Single-User-Lösung PowerPoint stellt Unternehmen, die auf vernetzte Arbeitsprozesse Wert legen vor große Probleme: Wichtige Unternehmens-Daten liegen eingeschlossen in PowerPoint-Dateien auf dem Rechner des Autors der Präsentation.
Weitere Herausforderungen welche durch PowerPoint nur schwer zu lösen sind:
- Von der Existenz einer Präsentation nicht zu wissen bedeutet, dass das gleiche Material unnötig und teuer immer wieder neu hergestellt wird.
- Da es keine zentrale Stelle gibt, an der die Dateien aufbewahrt werden, wird jeder Präsentator seine eigenen Inhalte herstellen, mit dem Risiko weder CD-Vorgaben noch z.B. rechtliche Vorgaben einzuhalten.
- Viele unterschiedliche Versionen einer "Standard"-Präsentation machen es schwer festzustellen, welche die gerade gültige ist.
- Es gibt keine Möglichkeit, falls notwendig frühere Versionen einer Präsentation anzusehen, um so Präsentationsentwicklungen zu dokumentieren.
- Es ist oft unmöglich, veraltete oder falsche Kopien von Folien zu entfernen oder diese zu aktualisieren.
- Es gibt keine Möglichkeit nachzuvollziehen, wer welche Präsentationen wann verwendet hat.
- Es ist nicht möglich, den Ursprung einer einzelnen Folie zu bestimmen, sobald sie aus ihrer ursprünglichen Präsentation kopiert oder verschoben wurde.
Um diesen Herausforderungen optimal zu begegnen, ist ein Content-Management-System für PowerPoint gefordert, welches in der Lage ist
- Daten zu speichern,
- präsentationsspezifisch zu durchsuchen,
- und so aufzuteilen,
dass einzelne Folien von jedem autorisierten Mitarbeiter wieder für eine neue Präsentation zusammengestellt werden können.
Shared Knowledge drives the Enterprise
Auch hier beraten wir Sie gerne und finden gemeinsam eine Lösung für Ihre Anforderungen.
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