Weitere Funktionalitäten und Highlights von PPTExpress...

Folienverknüpfung Feste Positionen Schulungsaufwand Lernvideos Gesteuerter Zugriff Rechtliche Absicherung der Inhalt Rechtliche Absicherung von Bildern und Videos Einheitliches Master PPTExpress und Dateigröße PPTExpress Pur Weiterentwicklung von PPTExpress Bibliotheken erweitern PPTExpress ausbauen PPTExpress Support

Folienverknüpfung

Komplexe Gedankengänge sollten in einer PowerPoint-Präsentation oft nicht nur auf einer Folie dargestellt werden. So erfordert beispielsweise eine „Fallstudie“ aus dramaturgischen Gründen zumeist 3 Folien:

• Herausforderung
• Lösungen
• Ergebnisse

PPTExpress vereinfacht Ihnen die Arbeit und stellt logisch verknüpfte Foliensätze auf einen Mausklick zur Verfügung. Damit können Sie die Erstellung von Präsentationen enorm beschleunigen. Teilweise reichen 3 bis 4 verknüpfte Foliensätze aus, um innerhalb weniger Minuten das Grundgerüst für eine komplette Präsentation zu erstellen.

Feste Positionen

Die Einhaltung der vorgegebenen Corporate Design-Richtlinien ist mit PowerPoint für den wenig geübten Anwender fast unmöglich. Dies ist besonders ärgerlich, wenn zur Erstellung der CD-Richtlinien viel Arbeit und finanzielle Ressourcen eingesetzt wurden.

Oft mangelt es nicht an der Akzeptanz der Mitarbeiter für das vorgegebene Design, sondern an den unzähligen Möglichkeiten, die es in PowerPoint gibt, um das Design zu verändern.
Es bieten sich meist zwei Optionen: entweder man fängt an, mit dem Layout zu „spielen“, oder man fühlt sich vollkommen überfordert.

PPTExpress bietet eine dritte Option: Auf der Basis des verbindlichen CD werden die Positionen für Grafiken, Bilder und Textboxen festgelegt. Sollte der Anwender (sei es bewusst oder unbewusst) z.B. die Position des Logos verändern, wird es immer wieder an die ursprüngliche Position zurückspringen. Damit garantiert PPTExpress einen einheitlichen Unternehmensauftritt und strikte CD-Konformität.

Schulungsaufwand

Der Umgang mit einer Software will gelernt sein. Um sicher mit PowerPoint arbeiten zu können, muss von einer mehrtägigen, kostenintensiven Schulung ausgegangen werden. Doch zumeist reicht dies nicht aus. Wenn auch anspruchsvolle Bilder und Grafiken in die Präsentation eingesetzt werden sollen, ist es notwendig sich mit Software für Bildbearbeitung und Grafik auseinanderzusetzen.

Mit PPTExpress können Sie sofort loslegen, und nach spätestens 30 Minuten Ihre erste professionelle Präsentation erstellen.   

Lernvideos

Neben einem verständlichen Handbuch stehen den Anwendern nach modernsten didaktischen und methodischen Gesichtspunkten erstellte Lernvideos zur Verfügung. Diese Videos sind kurz gehalten und befassen sich immer mit einem speziellen Thema. Das heißt, Sie springen genau zu dem Thema, für das noch Schulungsbedarf besteht.
Zusätzlich stehen „Quizzies“ bereit, mit denen Sie das erlernte Wissen testen können.

Gesteuerter Zugriff

PPTExpress steuert den Zugriff auf einen Premium-Folienpool zur einfachen Erstellung von Top-Präsentationen. PowerPoint animiert dazu, den Inhalt der Präsentation durch die Verwendung der vielen Gestaltungselemente, die das Programm bietet, zu überfrachten. Mit PPTExpress hat der Anwender Zugriff auf genau die Funktionalitäten von PowerPoint, die er auch benötigt

Rechtliche Absicherung der Inhalt

In vielen Branchen bekommt die rechtliche Absicherung der präsentierten Inhalte eine immer größere Bedeutung. Die Folgen, die es z.B. haben kann, juristisch geprüfte oder anwaltlich genehmigte Haftungshinweise in einer Präsentation fahrlässig zu verändern und die Präsentation dann elektronisch zu verteilen, kann sich jeder vorstellen.
PPTExpress beugt diesen Manipulationen durch die Sperrung von PowerPoint-Objekten wirksam vor. Wichtige Inhalte wie z.B. Copyright, Rechtsbelehrungen, Sicherheitsanweisungen, Dosierungshinweise, Haftungsausschlüsse etc. können vom Anwender nicht mehr ohne weiteres geändert werden.

Rechtliche Absicherung von Bildern und Videos

Präsentieren bedeutet, interessante Inhalte grafisch ansprechend aufzubereiten. Bilder, Grafiken, Tabellen – auch Videos und Flash-Animationen können mit wenigen Mausklicks in eine Präsentation eingebunden werden. Und das sollen sie auch, da diese eine Präsentation erst zum Leben erweckt.
Damit stellt sich zwangsläufig die Frage nach der Qualität der eingebundenen Dateien und nach den Urheberrechten. Eine kleine Unachtsamkeit kann weitreichende unangenehme Folgen haben.

Auch bei diesem Thema unterstützt Sie PPTExpress: Den Anwendern stehen ausschließlich autorisierte und professionell bearbeitete Medien in unterschiedlichen Bibliotheken zur Verfügung. Selbstverständlich können auch Bilder und Videos eingesetzt werden, die sich NICHT in einer PPTExpress Bibliothek befinden. Aber dann ist jedem Anwender klar, dass dieser Weg nicht gewünscht ist.

Einheitliches Master

Der Folienmaster gibt in PowerPoint die Designrichtlinien vor. Hier wird z.B. die Position des Logos definiert, Hintergründe und andere grafische Elemente festgelegt, die sich dann auf die gesamte Präsentation beziehen.
Um diesen sensiblen Bereich zu schützen, kann der Zugriff auf den Folienmaster abgeschaltet werden. Es können dann ausschließlich die vorgegebenen CD-konformen Layouts für eine Präsentation verwendet werden.

PPTExpress und Dateigröße

Microsoft hat in der PowerPoint-Version 2007 die komplette Benutzerführung umgestellt. Oft nicht zur Freude der Anwender. Viele unserer Kunden arbeiten deshalb noch mit einer früheren Version der Software.

Bei diesen Versionen ist die nach mehrmaligem Speichern ständig steigenden Dateiengröße äußerst unangenehm. Selbst „zip-gepackte“ Dateien lassen sich nur noch mit einem schlechten Gewissen per E-Mail verteilen.

In PPTExpress können wir auf Wunsch ein Komprimierungswerkzeug einbauen, welches Ihnen ähnliche Ergebnisse liefert wie die Speicherung unter PowerPoint 2007/2010.

PPTExpress Pur

Wir empfehlen es zwar nicht, aber Sie können mit PPTExpress die komplette PowerPoint-Steuerung ausschalten.

Weiterentwicklung von PPTExpress

Sie haben einige Zeit mit PPTExpress gearbeitet und stellen fest, dass sie weitere Funktionalitäten benötigen, um das Ergebnis Ihrer Arbeit zu verbessern, oder den Prozess der Präsentationserstellung zu beschleunigen?

PPTExpress kann jederzeit Ihren Anforderungen angepasst werden. Alle Änderungen beziehen sich zunächst nicht auf die Bibliotheken, mit denen Sie arbeiten. Dieses Asset bleibt Ihnen auch in der neuen Version erhalten.

Bibliotheken erweitern

Alle Folien-, Grafik-, Tabellen- und Bildbibliotheken können jederzeit erweitert werden. So wächst PPTExpress mit Ihnen, und passt sich Schritt für Schritt Ihren Anforderungen an.

PPTExpress ausbauen

Sie nutzen PPTExpress in Ihrer Firma in erster Linie für die Unterstützung des Vertriebes, und möchten nun auch andere Abteilungen Ihrer Organisation mit dieser PowerPoint-Erweiterung unterstützen.

Zumeist lässt sich dies mit einer weiteren themenspezifischen Bibliothek, und einer kleinen Änderung am Add-In zeitnah realisieren.

PPTExpress Support

Wir unterstützen Sie in allen Fragen, freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre Herausforderungen.